Senin, 12 Maret 2012

cara membuat mail merge

Cara Membuat Mail Merge Pada Word 2010

1.Anda harus membuat surat seperti dibawah ini dan apabila sudah selesai jangan lupa untuk
    meletakan kursor mouse ditempat yang ingin dimasukan

No            : 005555/UBP/2011
Perihal       : Ucapan selamat

Kepada Yth.
Nama                                     :
Nomor Pendaftaran              :
NPM                                     :
 Kelas                                    :
Jurusan                                 :
Lokasi Kuliah                       :
                                             
Kami mengucapkan selamat kepada saudara yang telah menjadi anggota dari keluarga besar Universitas Buluh Perindu Tahun Akademik 2011/2012.

           
2. Lalu pilih toolbar maillings

3. setelah itu pilih start mail merge dan pilih letter


4. selanjutnya pilih select recipients dan pilih type new list dan akan terlihat seperti ini

5. setelah terlihat gambar seperti diatas lalu pilih customize columns dan akan terlihat
    gambar seperti ini


6. lalu pilih delete untuk menghapus semua kata di dalam field names, sampai terlihat seperti
     ini


7. setelah itu pilih add untuk menambahkan bagian yang akan di isi

8. apabila sudah dimasukan semua lalu klik ok dibagian bawah seperti gambar dibawah ini


9. setelah klik ok maka akan terlihat gambar seperti dibawah ini


10. lalu isi kolum yang tertera di atas sampe semua terisi setelah itu pilih ok



11. setelah diklik ok lalu akan muncul bagian seperti dibawah ini dan kemudian pilih save
       untuk  menyimpan


12. setelah di save pilih insert merge field yang ada di dalam toolbar mailings dan masukan
      nama nama yang sudah dibuat tadi kedalam pasangannya

13. apabila sudah dimasukan semua maka akan terlihat seperti dibawah ini

No           : 005555/UBP/2011
Perihal      : Ucapan selamat

Kepada Yth.
Nama                                    : «Nama»
Nomor Pendaftaran             : «Nomor_Pendaftaran»
NPM                                     : «NPM»
Kelas                                    : «kelas»
Jurusan                                : «Jurusan»
Lokasi Kuliah                      : «Lokasi_Kuliah»
                                             
Kami mengucapkan selamat kepada saudara yang telah menjadi anggota dari keluarga besar Universitas Buluh Perindu Tahun Akademik 2011/2012.


14. setelah terlihat semua hasil yang sudah dimasukan pilih preview results

Tidak ada komentar:

Posting Komentar